A medida que se reabran las reuniones, se solicita a todos los miembros y grupos que mantengan informado el sitio web sobre cualquier cambio en las reuniones. Para ayudar en ese proceso, hemos establecido el puesto de Coordinador de la reunión para el sitio web. Ken D son los Coordinador de reuniones para aainri.com y puede ser contactado directamente en coordinadordereuniones@aainri.com.
Los tipos de información para las reuniones cara a cara o híbridas que solicitamos son: instrucciones especiales para ingresar a la reunión, límites en el número de asistentes, requisitos especiales del grupo, elementos específicos que las personas pueden llevar a la reunión, instrucciones especiales para salir la reunión y las reglas sobre reunión social después de la reunión. Todos los requisitos especiales se anotarán y estarán disponibles en la Guía de la reunión.
También necesitamos saber si la reunión es un híbrido (cara a cara y Zoom), una reunión virtual pura, una reunión telefónica, una reunión cara a cara pura o cualquier otro tipo no mencionado aquí. Como siempre necesitamos el ID actual y contraseña para las reuniones de Zoom, el dirección física actual para reuniones cara a cara y si la reunión es en interiores o exteriores.