La Asamblea del Área de Rhode Island ha establecido un Comité de Presupuesto y Finanzas. El propósito de este Comité será establecer y mantener una política fiscal sólida para el Área 61 de Rhode Island, teniendo en cuenta nuestra tradición de autosuficiencia. Este Comité sirve bajo el Comité de Área de RI e informa sus recomendaciones a este Comité a través del Tesorero del Área.
La membresía del Comité de Presupuesto y Finanzas incluirá al Tesorero del Área como Presidente, más a 3 (tres) miembros de AA de buena reputación que no forman parte del Comité del Área y que son nombrados por el Delegado, el Delegado Alterno, el Tesorero y el Área Presidenta Para proporcionar continuidad dentro del Comité, estos tres miembros serán seleccionados en diciembre del año alterno de la elección de Oficiales de Área (el año impar). Servirán por un término de dos años a partir de enero. El Delegado, el Delegado Alterno y el Coordinador de Área sirven como miembros ex officio del comité.
El Comité de Presupuesto y Finanzas se reunirá mensualmente. Cualquier miembro de AA puede asistir a esta reunión como observador. El Comité revisará los recibos del mes anterior para determinar si son suficientes para apoyar las actividades de la Asamblea del Área. Revisarán los gastos del mes anterior para determinar si están dentro del presupuesto aprobado y apropiados para llevar a cabo el propósito del Área de llevar el mensaje al alcohólico. Revisarán los estados bancarios del Área para asegurar su correspondencia con los recibos y gastos informados. Deberán reportar cualquier problema o discrepancia al Comité del Área.
El Comité de Presupuesto y Finanzas asegurará que el Tesorero mantenga una reserva prudente para las Finanzas del Área. Esto se establece como la cantidad necesaria para pagar el alquiler de tres meses de la Oficina de Área, los servicios públicos y los gastos de operación y servicio del Área de tres meses.
El Comité de Presupuesto y Finanzas revisará cualquier cambio en el presupuesto o la política financiera que sugiera el Tesorero según sea necesario y recomendará acciones al respecto en el Comité de Área de RI.
El Comité de Presupuesto y Finanzas hará que se imprima y / o distribuya desde el Área a los Distritos y Grupos un suministro de sobres de contribución y otro material financiero relacionado.